Personeelsgeschenken: de voorwaarden

Geschenken zoals cadeaus, geld of geschenkcheques zijn fiscaal aftrekbaar en RSZ-vrij als ze voor het hele personeel hetzelfde voordeel bieden. De geschenken moeten worden gegeven bij specifieke gelegenheden zoals feestdagen (Kerstmis, Nieuwjaar), een huwelijk, pensioen of een eervolle onderscheiding.

Maximale bedragen (incl. btw):

• Sinterklaas, Kerstmis, Nieuwjaar (per werknemer en per kind): €40
• Huwelijk of wettelijke samenwoning: €245
• Eervolle onderscheiding: €120
• (Vervroegd) pensioen : Maximaal €40 per dienstjaar (minimaal €120 en maximaal €1.000 voor de RSZ).

Let op! Wordt het bedrag of de gelegenheid overschreden, dan vervalt de volledige aftrekbaarheid. Voor eindejaarsgeschenken geldt een maximum van €40 per werknemer en per kind ten laste.

Praktische tips

– Voltijds/deeltijds: U kunt voltijdse en deeltijdse medewerkers een evenredig bedrag toekennen.

– Btw-aftrekbaarheid : Voor btw-plichtige bedrijven is de btw aftrekbaar zolang de waarde per geschenk niet meer dan €50 exclusief btw bedraagt. Dit geldt voor alle geschenken binnen hetzelfde kalenderjaar.

Geschenken en geschenkcheques combineren?

Eindejaarsgeschenken en geschenkcheques zijn niet combineerbaar; kies voor één van beide met een maximale waarde van €40 inclusief btw per medewerker.

Conclusie

Een fiscaal ideaal eindejaarsgeschenk blijft beperkt tot €40 inclusief btw per medewerker en per kind ten laste. Dit bedrag is 100% fiscaal aftrekbaar en niet belastbaar voor de medewerker.