Vennootschapsbelasting – Personenbelasting

Zowel de aankoop alsook de kosten voor onderhoud en fietsstalling zijn voor 100% aftrekbaar.  Weliswaar kan de aankoop van de fiets niet in één keer in kosten worden genomen maar hij zal worden afgeschreven over een periode van normaliter 5 jaar. Alle fietsen komen hiervoor in aanmerking, ook elektrische fietsen en speedpedelecs.

BTW

De btw op de aankoop en de kosten van de fiets kunt u slechts recupereren in de mate dat u de fiets gebruikt voor zuivere werkverplaatsingen. Gebruikt u de fiets enkel voor woon-werkverplaatsingen en zuivere privéverplaatsingen, dan is er dus geen btw recupereerbaar.

Voordeel van alle aard voor de gebruiker

Als de bedrijfsleider of de werknemer de bedrijfsfiets effectief voor het woon-werkverkeer gebruikt, worden zij niet belast op een voordeel alle aard (VAA),  ook niet als ze die fiets ook privé gebruiken.
Wanneer de fiets niet regelmatig wordt gebruikt voor woon-werkverkeer, dan zal er dus wel een VAA belastbaar zijn. De waarde van het voordeel zal jaarlijks berekend worden op de jaarkost vermenigvuldigd met het percentage privégebruik.

Fietsvergoeding

De onderneming kan een fietsvergoeding toekennen van maximaal € 0,35 per km (bedrag sinds 1 januari 2024) en € 3.500 per jaar (inkomstenjaar 2024) voor alle woon-werkverplaatsingen die effectief met de fiets gemaakt worden. Zelfs indien de gebruikers over een bedrijfswagen beschikken kan er eveneens een fietsvergoeding worden toegekend voor de dagen dat hun woon-werkverkeer met de fiets gebeurt. Ook wie een gedeelte van het traject met het openbaar vervoer of met de wagen aflegt, kan een fietsvergoeding krijgen voor het gedeelte dat effectief met de fiets gebeurt. Tot € 0,35 per km, is de fietsvergoeding geen loon en dus niet belastbaar. Bovendien is de fietsvergoeding voor onderneming 100% aftrekbaar.